Apresentamos o Software GED da Arquivar, uma solução avançada que possibilita a gestão inteligente de documentos em diferentes formatos, como digital, papel e microfilme. Como uma ferramenta totalmente baseada na web, não requer instalação nas máquinas dos usuários.

Nosso Software GED é altamente personalizável para atender às demandas específicas de cada empresa, permitindo o gerenciamento eficiente de documentos e informações em qualquer lugar e a qualquer momento desejado. Com essa solução, você terá o controle total sobre seus documentos, aumentando a produtividade e a eficiência organizacional.

O Software GED é uma solução versátil e adaptável, adequada para todos os segmentos de negócios, independentemente do tamanho da demanda documental da empresa. Seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, nossa solução se ajusta às necessidades específicas de cada organização, oferecendo eficiência e controle na gestão de documentos.

Vantagens e benefícios do Software GED:

• Agilidade na análise de documentos, reduzindo o tempo gasto em atividades relacionadas.
• Economia significativa de custos devido à redução de impressão e cópia excessiva.
• Redução dos gastos com armazenamento, recuperação e duplicação de documentos.
• Facilidade, rapidez e precisão no acesso e distribuição de informações.
• Garantia de segurança das informações, protegendo contra perdas e acesso não autorizado.
• Preservação do arquivo físico, garantindo a integridade e conservação dos documentos.
• Integração eficiente de dados atuais e históricos, facilitando a organização e a busca de informações relevantes.

O Software GED apresenta as seguintes etapas essenciais:

Cadastro de Documentos: Realize o cadastro completo e organizado de todos os documentos no sistema, incluindo informações relevantes e metadados para facilitar a busca e recuperação posterior.

Indexação: Aplique um sistema de indexação eficiente, atribuindo tags e palavras-chave aos documentos para categorização e classificação adequada, garantindo uma recuperação rápida e precisa das informações.

Visualização: Desfrute da visualização fácil e intuitiva dos documentos digitalizados, permitindo a leitura, análise e compartilhamento de forma ágil e eficiente.

Com essas etapas, o Software GED oferece uma gestão documental completa e otimizada, melhorando a organização, a produtividade e a tomada de decisões na sua empresa.